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惠普传线、确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯)。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
2、发送文件:把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。
3、接收文件:传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况:A假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下“启动”键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起发话器时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机听到信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是这种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
可以先看看说明书，简单地说明，把写好的文章或某文件，轻轻插入传真机文件输入口，拨通对方的传真机号码，对方回复后，按“开始”(有的是“发送”)按钮就可以了。
